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好的工作習慣(一)—把握二八定律,讓工作生活更輕松

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把握二八定律,讓工作生活更輕松




暢享資深撰稿人



“世界上20%的人手里掌握80%的財富,80%的人手里只有20%的財富”,深深的認識到這個社會的財富分配是多么的不平等。

    —— 陳平




































考試的時候,我發現20%的知識點可以占80%的卷面分數,但是我老是抓不住這關鍵的20%,那個時候我總是抱怨出卷老師為何只跟我作對。


讀大學的時候,班里只有20%的學生能做到每節課都去上,而他們每年領走了所有獎學金的80%,那個時候我深刻體會到有付出才有收獲的人生哲理。


長大后,我才知道,原來這些不平衡現狀的背后,都有一個更為高深的大道理,那就是二八原理,又叫80/20定律,是19世紀末20世紀初意大利經濟學家巴萊多發明的。他認為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%的盡管是多數,卻是次要的。后來該原理又被廣泛運用到管理學、經濟學、市場營銷、決策融資等領域,成為非常著名的經典定律。


如今工作了,發現二八原理無處不在:每周周例會上,我們經常是用80%的時間在討論20%的重點工作;80%的代碼用于實現20%的核心功能;部門80%的利潤來自20%項目,部門80%的價值由只占20%的部門骨干所創造;每天80%的收獲往往來自于20%的時間或投入,而其他80%的投入只產生了20%的收益;等等還有很多。二八定律成了這種不平等關系的簡稱,不管結果是不是恰好為80%和20%(從統計學上來說,精確的80%和20%不太可能出現)。


那么二八定律告訴我們什么呢?

它告訴我們一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,要學會合理分配我們的時間和精力,不要平均地分析、處理和看待問題,避免將時間和精力花在瑣事上,要學會抓主要矛盾,解決主要問題?!岸硕伞币蠊芾碚咴诠ぷ髦胁荒堋昂用济话炎ァ?,而是要抓關鍵人員、關鍵環節、關鍵用戶、關鍵項目、關鍵崗位。


例如二八用在企業管理上,就要抓好20%的核心人員管理,就要抓好20%的核心人員管理;二八用在企業決策上,就要抓住最關鍵性的問題進行決策;二八用在市場營銷上,就要抓住20%的重點產品與重點用戶進行營銷。


以上講的是二八原理在工作中的各種使用,接下來,我想再換個角度,給各位介紹二八原理在生活中的妙用。


每當發生矛盾時,請拿出“二八原理”作為解決問題的理論依據,最后矛盾基本上會被成功化解,它能夠使你感到生活更美好。


那是因為生活中80%的矛盾或者不如意都是由于太關注20%的“不完美”而造成的。有時候,我們自認為已經做的足夠好,但是別人依舊能夠挑出你的毛病抓住你的“小辮子”??陀^的說,我們可能在80%的地方表現的足夠好,但是別人把注意力放在了20%上!


其實我們對待周圍的人,應該用“二八法則”去看待他。以一種欣賞的態度,看到他身上80%的優點,忽略或者不必太在意他那些20%的讓你不滿意不爽的地方。當你以這種心態去和人打交道時,你會發現大家怎么這么“親”。當他為你做事情時,不要追求100%的滿意,如果出發點是好的那么做到接近目標80%的程度就要心懷感激。


上下級之間,雇主與雇員之間,也可以用“二八法則”來處理日常的矛盾。領導交代給下屬一個任務,是否可以認為做到80%就滿意,剩余20%當做成長的代價,不要一犯錯就一巴掌拍死?有些管理者總抱怨下屬成長慢,無人可用,那么是否可以思考一下,管理者有沒有給下屬20%的犯錯空間?這20%需要管理者去指點,給出建議而不是過分的指責!對普通員工而言,也不要100%要求企業沒有任何管理上的問題,100%要求管理者應該如何如何。如果你80%認同企業的氛圍,就留下;80%認同你的領導是做事的人,就追隨。


多把注意力集中在80%的好的地方,朋友之間會因此關系更好,同事之間會因此彼此間更信任,上下級之間關系會更融洽。


二八定律好好把握,可以讓我們的工作、生活更加輕松!



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